Ochrana osobních údajů

Platí pro appku KSPACE CREW. Aktualizováno [[DOPLNIT: datum]].

Kdo za údaje odpovídá

[[DOPLNIT: název firmy]], IČO [[DOPLNIT]], [[DOPLNIT: adresa sídla]]. Napsat můžeš na [[DOPLNIT: e-mail]], nebo v appce přes „Napiš nám".

Co appka ukládá

• Jméno, e-mail, pobočka, role, co umíš (Bar, Prodejna), typ smlouvy, číslo skříňky, nástup a odchod.
• Směny, dostupnost, dovolené, žádosti o volno a výměny směn.
• Docházka: čas příchodu a odchodu z QR na prodejně (a který jednorázový kód z tabletu se k tomu použil).
• Sazba a podklady pro výplatu. Vidí je jen vedení.
• Hodnocení a poznámky od vedení. Poznámku vidíš jen tehdy, když ti ji vedení ukáže.
• Odškrtnuté checklisty a fotky k nim, úkoly k eventům, zaškolení.
• Zprávy z „Napiš nám" a odpovědi na ně, přečtení zpráv na nástěnce a potvrzení „Mám přečteno" u důležitých zpráv.
• Osobní PIN do pokladny.
• Telefon, jen když si ho sám vyplníš v Profilu. Vidí ho kolegové z tvé pobočky, prázdné pole = nikdo.
• Datum narození, jen když ho vyplníš ty nebo vedení (část Lidé). Celé datum vidíš jen ty a vedení s částí Lidé, v den narozenin se to ukáže jen tobě a vedení. Prázdné pole = nic se neukazuje.
• Přehled spolehlivosti z docházky a směn (pozdní příchody, nepřišel, převzaté, nabídnuté a zrušené směny, dny „nemůžu"). Vidí ho jen vedení s částí Hodnocení nebo Lidé.
• Adresa pro notifikace v tvém telefonu a typ prohlížeče (bez polohy).
• Záznam o tom, kdo co v appce změnil (log).

Čtvrtletní zpětná vazba na vedení je anonymní. Odpověď se nespojuje s tím, kdo ji napsal, a výsledky pobočky se ukážou až od tří odpovědí.

Proč

• Plánování směn, hodnocení spolehlivosti a výplata podle smlouvy.
• Evidence pracovní doby, kterou firmě ukládá zákoník práce.
• Provoz prodejny a baru (checklisty, zaškolení, rozdělení směn) a bezpečnost appky (log). Tady jde o oprávněný zájem firmy.

Appka nic neprodává, nesleduje tě reklamou a nepoužívá analytiku. Do telefonu si ukládá jen přihlášení a tvoje nastavení appky (třeba motiv).

Kdo s údaji pracuje

• Supabase: databáze a fotky, servery ve Frankfurtu (EU).
• Cloudflare: provoz webu kspacecrewapp.com.
• Resend: odesílá e-mail s přihlašovacím kódem.
• Apple, Google nebo Mozilla doručí notifikaci do tvého telefonu.

Jak dlouho

• Přečtené notifikace 30 dní, nepřečtené 90 dní. Log 18 měsíců. Zálohy 14 dní.
• Docházku a podklady pro výplatu po dobu, kterou vyžaduje zákon: [[DOPLNIT: doba podle účetní]].
• Ostatní po dobu spolupráce, pak [[DOPLNIT: doba]].

Tvoje práva

Můžeš chtít vidět, co o tobě appka ukládá, nechat opravit nebo smazat, co tam být nemusí, a vznést námitku. Stačí napsat vedení. Když ti odpověď nebude stačit, můžeš si stěžovat na Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).